Outlook: Desktopbenachrichtigung dauerhaft anzeigen!

Ein Kollege aus meiner Arbeit (Leider keinen Eigenen Blog) hat danach geforscht wie man die Desktopnachricht von Microsoft Outlook dauerhaft bzw. länger anzeigt lassen kann.


Früher war es in Microsoft Outlook so, dass bei einer neuen E-Mail dauerhaft ein kleines Fenster aufpoppte. Nun ist es leider so, dass dieses Fenster nur max. 30 Sekunden angezeigt bleibt. Der kleine Briefumschlag im System-Tray wird ja leider auch unter Umständen nicht angezeigt, sondern ausgeblendet (je nach Einstellung der Taskleiste).

Lösung:

1. Möglichkeit:

Ändern eines Wertes in der Registry:

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\DesktopAlerts
Den Wert bei TimeON höher setzten. (1000 = 1 sekunde)

2. Möglichkeit:

Regel erstellen.

Extras -> Regeln und Benachrichtigungen -> Neue Regel… ->Regel ohne Vorlage erstellen -> Nachrichten bei Ankunft prüfen -> Welche Bedingungen möchten Sie auswählen?
Hier nichts auswählen, die Regel wird dann auf alle eingehenden Mails angewendet.
Bei der Nachfrage, ob die Regel wirklich auf alle Mails angewedet werden soll auf “JA” klicken.
-> Was soll mit dieser Nachricht passieren? Hier den Punkt “Im Benachrichigungsfenster diesen Text anzeigen” (fast ganz unten) auswählen.
Nun auf den blau gefärbten Schriftzug “diesen Text” klicken und nach belieben einen Text eingeben. (z.B.: Du hast ne neue E-Mail) Dann auf “OK” und auf “Weiter”.
-> Möchten Sie Ausnahmen festlegen?
Hier nichts auswählen, sondern nur auf “Weiter” klicken.
-> Regel fertig stellen
Hier darauf achten, dass der Haken bei “Regel aktivieren” gesetzt ist und dann auf “Fertig stellen”

Danke dafür!